4 step per spedire all’estero in modo economico e sicuro  

Quando inizia davvero un viaggio?

Molto probabilmente quando sei ancora a casa, nella fase adrenalinica del pre partenza. Quella in cui alterni i check continui alla lista delle cose da mettere in valigia, ai voli pindarici verso i panorami da sogno che ti attendono.

Una passione comune a moltissimi nel Bel Paese.

Secondo l’ISTAT nel 2018 sono stati 78 milioni e 940 mila i viaggi effettuati dai residenti in Italia, con una crescita del 19,5% rispetto al 2017. Tra le destinazioni preferite per le vacanze brevi, si classifica al primo posto la Francia (17,6%), e a seguire la Spagna per quelle lunghe (12,6%) e per i viaggi di affari (12,4%).

Per le mete extra-europee invece, gli Stati Uniti sono la destinazione più gettonata, sia per le vacanze lunghe (2,4%) che per i viaggi di lavoro (3,9%).

Benissimo, penserai.

Ma quando a viaggiare è un pacco, qual è la miglior procedura per usufruire di prezzi vantaggiosi senza rinunciare alla qualità del servizio?

 

Le tue spedizioni all’estero in 4 mosse 

1. Scegli un portale di comparazione: online trovi una vasta gamma di siti che offrono un servizio di mediazione tra un corriere tradizionale e il cliente. Con Sendabox ad esempio, hai la possibilità di effettuare spedizioni all’estero a tariffe competitive con i migliori corrieri online. In questo modo, oltre al beneficio del risparmio, hai il vantaggio di poter prenotare in modo facile e veloce la tua spedizione, evitando le lunghe e noiose code agli uffici postali. Nessun dispendio di tempo dunque, bastano pochi click: inserisci peso e dimensioni del collo, tratta, scegli il corriere e concludi con il pagamento sul sito. Dopo 24/48 ore un vettore incaricato si presenterà all’indirizzo che hai specificato per ritirare la merce. Facile no?

1. Assicura la spedizione: che tu stia spedendo in Europa oppure oltreoceano, aggiungere la copertura assicurativa in fase di acquisto ti permette di preservarti in caso di anomalie come smarrimenti o danneggiamenti. Generalmente il servizio ha un costo extra rispetto alla spedizione e dipende dal valore dichiarato della merce. Cosa succede se non assicuri e la merce viene danneggiata o persa? La legge propone un rimborso pari ad 8,33 euro al Kg.

1. Imballa correttamente la merce: ti sembrerà banale, in realtà è un passaggio assolutamente da non sottovalutare. Preparare un pacco nel modo giusto ti evita problematiche fastidiose quanto frequenti come mancati ritiri, danneggiamenti o riaddebiti per imballo inadeguato. Risparmia tempo e denaro allora! Usa una scatola di cartone resistente e integra in ogni sua parte. Inserisci la merce al suo interno avendo cura di creare un ulteriore strato di imbottitura con del pluriball o del polistirolo, così da mantenere ben saldo il contenuto e proteggerlo da eventuali urti. Infine sigilla il pacco con del nastro adesivo in ogni sua giunzione e lungo i lati opposti.

1. La documentazione da allegare. Quando si spedisce all’estero, diversamente dagli ordini su territorio nazionale, è necessario prestare maggiore attenzione ai documenti che dovranno accompagnare il pacco fino al momento della consegna, per evitare problemi in fase di sdoganamento:

• Lettera di vettura (LDV): si tratta del modulo che riepiloga tutti i dettagli principali dell’ordine come: i dati fisici del collo (quali peso e dimensioni) e la tratta (di cui l’indirizzo di ritiro e di consegna). Presenta anche un codice a barre che il corriere andrà a scansionare durante i vari step relativi al trasporto, così da consentire alla merce di essere tracciabile in ogni suo spostamento. Per questo motivo è fondamentale applicare sempre la LDV al pacco prima del ritiro. In caso contrario, oltre a perdere la tracciabilità, c’è il rischio che il corriere possa ribollettare il pacco e addebitare al destinatario i costi di consegna.
• Fattura proforma: è un’autodichiarazione necessaria per le spedizioni extra europee tra privati dove, oltre ai dati di ritiro e consegna, si specifica dettagliatamente il contenuto del pacco e il suo valore commerciale.
• Fattura commerciale: se sei un’azienda e stai spedendo un prodotto destinato alla vendita fuori dall’Europa, la normativa doganale impone di includere questo documento per certificarne il valore commerciale.
• Dichiarazione di libera esportazione: per attestare se quello che stai spedendo è soggetto a particolari restrizioni. Se così fosse sarà necessario aggiungere specifiche Autorizzazioni per assicurati che la fase di sdoganamento vada a buon fine.

 

I dettagli che fanno la differenza

• Fai attenzione agli oggetti proibiti: non basta essere precisi solo nella fase di acquisto e imballaggio, è altrettanto importante considerare che i corrieri non accettano qualsiasi tipo di articolo. Quando si tratta di spedizioni all’estero poi, i controlli risultano ancora più frequenti, specialmente per l’extra Europa. Per non compromettere il buon esito della consegna, assicurati che all’interno del pacco non siano presenti prodotti vietati per motivi di sicurezza o normative vigenti. Parliamo principalmente di merci deperibili, infiammabili o esplosivi, oggetti pericolosi, preziosi e denaro, tabacco, liquidi.
• Valuta i servizi aggiuntivi: quando si tratta di spedizioni all’estero l’errore più comune è dare per scontato aspetti che non lo sono. Un esempio? Pensare che la consegna sarà effettuata entro l’orario sperato o direttamente al piano, fino alla tua porta. Ogni servizio ha le sue specifiche, per cui prendi sempre visione delle condizioni generali di vendita per evitare brutte sorprese. Per cui, se hai bisogno che la spedizione risponda a particolari servizi, aggiungili al tuo pacchetto in fase di acquisto. Tra i più usati trovi il ritiro in un giorno prestabilito, la consegna su appuntamento, il ritiro e la consegna al piano o con sponda idraulica, il fermo deposito e il contrassegno.
• Tieni monitorato il tuo ordine: se effettui la prenotazione tramite un portale online, dopo il ritiro hai la possibilità di accedere al tracking della spedizione. Seguire tutto il percorso del pacco fino alla consegna ti permette di intervenire tempestivamente in caso di anomalie come le giacenze. Così eviti rallentamenti e importi aggiuntivi attribuibili alle spese di rientro.

 

Per ogni necessità c’è la giusta soluzione, l’importante è giocare d’anticipo. Proprio così, perché l’attenta pianificazione che riservi ai tuoi viaggi, è la stessa di cui hanno bisogno anche le spedizioni all’estero.